Administrative Executive - Office Support & Operations

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser di Badung, Bali, tempat di mana inovasi bertemu dengan keunggulan operasional. Kami mencari seorang Administrative Executive yang bersemangat untuk mendukung tim kami dalam menjalankan operasional kantor sehari-hari.

Sebagai Administrative Executive, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga aliran kerja kantor tetap lancar dan efisien. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas dengan detail, Anda akan membantu kami menjaga standar operasional yang tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk memastikan semua pertemuan berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk pengorganisasian dan penyimpanan yang rapi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemrosesan dokumen, penjadwalan, dan komunikasi internal.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pemantauan pengeluaran.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak, serta bantuan untuk pengguna dalam masalah teknis.
• Membantu dalam pelaksanaan acara kantor dan acara perusahaan, termasuk pemesanan vendor dan koordinasi logistik.
• Menjaga kebersihan dan kebersihan kantor, termasuk pengelolaan sampah dan perawatan fasilitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan kantor.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan arsip akan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman dengan peralatan kantor dan teknologi dasar akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait