(Hybrid) General Affairs

Kami sedang mencari seorang General Affairs yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Spot Den Berjaya. Peran ini memungkinkan Anda untuk bekerja secara hybrid antara kantor dan rumah, memberikan fleksibilitas yang Anda butuhkan.

Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung kelancaran operasional perusahaan. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan baik dalam tim, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.

Jika Anda memiliki pengalaman di bidang General Affairs atau bidang terkait, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola tugas administratif seperti pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pemeliharaan inventaris.
• Menyediakan dukungan operasional kepada departemen lain, termasuk logistik, perawatan fasilitas, dan layanan umum.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengatur jadwal kunjungan, pemeliharaan, dan perbaikan.
• Mengkoordinasikan acara kantor, pertemuan, dan kegiatan sosial lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis kepada karyawan, termasuk bantuan IT dan perawatan peralatan.
• Melaporkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affairs atau bidang terkait.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja secara hybrid (di kantor dan di rumah).
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait