Admin & Marketing Assistant Intern

Bergabunglah dengan tim kami di Vector InfoTechnologies Indonesia di Jakarta Timur untuk menjadi Admin & Marketing Assistant Intern! Di sini, Anda akan membantu dengan berbagai tugas administratif dan operasional harian, serta berkontribusi dalam upaya pemasaran kami. Kami mencari individu yang bersemangat, terorganisir, dan siap untuk belajar dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

Sebagai Admin & Marketing Assistant Intern, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, seperti mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan membantu dalam berbagai proyek. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam kegiatan pemasaran, seperti membuat konten, mengelola media sosial, dan mendukung tim pemasaran dalam berbagai acara. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan keterampilan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen dan file secara efisien menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan agenda tim, termasuk mengatur pertemuan dan mengirim undangan.
• Mendukung kegiatan pemasaran, termasuk membuat konten untuk media sosial, mengelola akun media sosial, dan membantu dalam acara-acara pemasaran.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan surat-menyurat dan komunikasi internal, termasuk mengirim dan menerima email serta faks.
• Mengikuti dan melaporkan berbagai tugas administratif dan operasional harian.
• Membantu dalam pengelolaan acara-acara kantor, termasuk mengatur ruangan, peralatan, dan logistik.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan sistem manajemen basis data seperti MySQL atau PostgreSQL.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sedang menempuh pendidikan di perguruan tinggi atau sekolah menengah kejuruan.
• Pengalaman kerja sebelumnya sebagai asisten administratif atau posisi serupa (minimal 6 bulan).
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Kemampuan dalam mengelola jadwal dan agenda secara efisien.
• Kemampuan dalam komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan baik.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris dan logistik kantor.
• Kemampuan dalam mengikuti prosedur keamanan dan privasi data perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait