Lead Staff Admin

Jaya Kirana Coffee, sebuah perusahaan kopi terkemuka di Sumatera Selatan, sedang mencari seorang Lead Staff Admin yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami dengan mengelola operasional administratif secara efisien dan efektif.

Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan baik, memiliki pemahaman yang kuat tentang sistem dan prosedur perusahaan, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Jika Anda adalah seorang profesional yang berdedikasi dan memiliki visi untuk membantu perusahaan kami mencapai kesuksesan, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola semua kegiatan administratif perusahaan, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan data.
• Memastikan semua prosedur operasional berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan rapat dan penanganan surat-menyurat.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, onboarding, dan pengelolaan data karyawan.
• Mengelola inventaris dan fasilitas perusahaan untuk memastikan semua aset berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan tugas-tugas lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
• Melaporkan langsung kepada manajer dan memberikan laporan berkala tentang kinerja operasional administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Staff Admin atau peran administratif serupa.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS).
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan pemangku kepentingan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait